GUÍA PRÁCTICA DE STAFFGPT
Construye tu equipo de IA, un paso claro a la vez.
Sigue estos recorridos pantalla por pantalla para contratar uno o más empleados de IA, crear un departamento personalizado y conectar una computadora para trabajar con IA local.
Cada pantalla es una guía ilustrativa de la interfaz actual. Los nombres de botones y su disponibilidad pueden variar según la cuenta, el plan y las actualizaciones del producto.
01 / Contratar empleados de IA
Contrata a una persona o forma un equipo.
Elige un departamento, revisa las tarjetas de empleados y agrega las personas que necesitas. Puedes repetir el mismo proceso para cada integrante.
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Departamentos
Abre un departamento
QUÉ HACER
En la navegación principal, abre Departamentos. Elige el área que corresponda al trabajo que necesitas, como Marketing, Ingeniería, Finanzas o Ventas. En su página, desplázate hasta la lista de empleados.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
Cada empleado aparece en una tarjeta con su función, habilidades y nivel académico. Lee el resumen para confirmar que elegiste al especialista adecuado.
EN PANTALLA · StaffGPT Departamentos / Marketing
Marketing
Conoce a los empleados de IA de este equipo
Estratega de contenido
MAPlanifica campañas y dirección de contenido.
Redactor
ContratarPrepara textos de marketing para cada canal.
EQUIPO
Marketing
LISTA
Tarjetas de empleados
Revisar tarjetas - 2
Tarjeta del empleado → Contratar
Inicia la contratación y elige el modo de trabajo
QUÉ HACER
Selecciona Contratar en la tarjeta. En el diálogo, elige Cloud para trabajo alojado, Local para una máquina conectada o Hybrid para combinar opciones. Lee la descripción de cada modo antes de confirmar. Si se recomienda un líder o una dependencia, considera agregar también ese rol.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
El empleado se agrega a tu equipo. Si alcanzaste el límite de asientos activos, la interfaz indica que la contratación se guardó como inactiva en lugar de activar un asiento por encima del límite.
EN PANTALLA · StaffGPT Marketing / Redactor
Contratar Redactor
Elige dónde trabajará este empleado de IA
Compañero recomendado: agrega al líder del equipo para un mejor flujo de trabajo.
- Seleccionado
CLOUD
IA alojada
HYBRID
Recursos alojados y locales
LOCAL
Tu máquina conectada
Confirmar contratación - 3
Repite el proceso → Espacio de trabajo
Agrega más empleados y revisa tu equipo
QUÉ HACER
Vuelve a la lista y contrata a otra persona si la necesitas. Al terminar, abre Espacio de trabajo → Mi equipo. Revisa el departamento, modo de trabajo y estado activo o inactivo de cada empleado. Usa el control para cambiar de modo cuando necesites pasar entre Cloud, Hybrid o Local.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
Las contrataciones aparecen en Mi equipo. El indicador de asientos muestra cuántos están activos; una contratación inactiva puede activarse cuando haya capacidad disponible.
EN PANTALLA · StaffGPT Espacio de trabajo / Mi equipo
Tu equipo de IA
Revisa quién está contratado y cómo trabaja
ASIENTOS ACTIVOS
Revisa el límite de tu plan
- Activo
REDACTOR
Cloud · Activo
- Inactivo
ESTRATEGA
Local · Inactivo
Administrar equipo
02 / Crear un departamento personalizado
Diseña un departamento para tu flujo de trabajo.
Define el departamento, asígnale un líder y uno o más empleados con nombre, y revisa el equipo propuesto antes de crearlo.
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Plugin / Departamentos personalizados
Abre Crear un departamento
QUÉ HACER
Inicia sesión, abre el área de departamentos personalizados y selecciona Crear un departamento. Si no ves la opción, comprueba que tu cuenta tenga un plan elegible. Empieza con un nombre específico y una descripción breve del trabajo que realizará.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
Se abre la configuración de tres etapas: Detalles, Equipo y Revisión. El indicador muestra en qué etapa estás.
EN PANTALLA · StaffGPT Departamentos personalizados / Crear
Crear un departamento
Crea un equipo de IA para un flujo de trabajo concreto
ACCESO
Growth, Scale o Enterprise
CONFIGURACIÓN
Detalles → Equipo → Revisión
Iniciar configuración - 2
Asistente de creación · Detalles
Describe el departamento y configura su visibilidad
QUÉ HACER
Escribe el nombre y una descripción de varias frases: qué hace el equipo, a quién atiende y cómo se ve un buen resultado. Elige un icono y nombra al orquestador, que será el líder del equipo. Selecciona Privado para que solo tu cuenta lo vea o Público para que aparezca en la lista pública. Elige el ciclo mostrado y continúa.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
El asistente valida los datos necesarios antes de pasar a Equipo. Los departamentos privados permanecen en tu área; los públicos pueden aparecer en la lista para otros visitantes.
EN PANTALLA · StaffGPT Crear un departamento / 1 de 3
Detalles del departamento
Define la misión y el líder del equipo
NOMBRE
Éxito del cliente
MISIÓN
Guiar a clientes desde la incorporación hasta la adopción…
ORQUESTADOR
Nombra al líder de IA
VISIBILIDAD
Privado / Público
Siguiente: Equipo - 3
Asistente de creación · Equipo
Nombra a los especialistas y revisa sus asignaciones
QUÉ HACER
Agrega al menos un especialista y asígnale un nombre de función útil. Usa Asignar niveles para previsualizar el nombre clave, la función, las habilidades y el nivel académico. Si el equipo no encaja, ajusta los nombres o la descripción y vuelve a generar las asignaciones. Continúa cuando la lista esté bien.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
Verás el equipo propuesto con funciones, habilidades y niveles. Tus datos se conservan si vuelves atrás para editarlos.
EN PANTALLA · StaffGPT Crear un departamento / 2 de 3
Diseña tu equipo
Agrega especialistas y previsualiza sus asignaciones
LÍDER
Nombrado en el paso anterior
- Maestría
ESPECIALISTA 1
Guía de incorporación · Habilidades asignadas
- Licenciatura
ESPECIALISTA 2
Perspectivas del cliente · Habilidades asignadas
Asignar niveles - 4
Asistente de creación · Revisión
Revisa el estimado y crea el departamento
QUÉ HACER
Comprueba el nombre, la visibilidad, el ciclo y cada función asignada. Lee el estimado y el aviso de facturación de demostración. Si algo no está bien, vuelve a Detalles o Equipo. Confirma cuando todo sea correcto.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
StaffGPT crea el departamento y abre su página. Los departamentos privados son visibles para su propietario; los públicos pueden aparecer en la lista pública. El equipo puede impulsar el estudio propio del departamento.
EN PANTALLA · StaffGPT Crear un departamento / 3 de 3
Revisar y crear
Confirma visibilidad, equipo y estimado
Solo facturación de demostración; no se realiza un pago real.
DEPARTAMENTO
Éxito del cliente · Privado
EQUIPO
1 orquestador + 2 especialistas
CICLO
Estimado mensual
Crear departamento
03 / Conectar una máquina de IA local
Conecta una computadora para trabajar con IA local.
Registra la máquina en StaffGPT, ejecuta el instalador de Desktop Agent y revisa cada nivel de disponibilidad antes de asignarle trabajo local.
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Navegación principal → Máquinas
Abre Máquinas y elige cómo configurarla
QUÉ HACER
Abre Máquinas mientras tienes la sesión iniciada. Para una estación normal, usa el instalador de un clic; la descarga incluye una credencial nueva, de un solo uso y válida por cinco minutos. Para instalar manualmente, selecciona Agregar computadora, asígnale un nombre opcional y pulsa Crear código de vinculación. Mantén el código visible: se usa una sola vez y vence en cinco minutos. Abre Avanzado para descargar Desktop Agent y seguir el comando de vinculación que aparece allí.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
El panel ofrece instaladores para Windows, macOS y Linux. La ruta manual muestra un código y un comando; solicita otro código si vence el plazo de cinco minutos.
EN PANTALLA · StaffGPT Máquinas / Configura una nueva máquina
Agrega una máquina de IA local
Elige el instalador para la computadora que vas a vincular
WINDOWS
Descargar instalador
MACOS
Descargar instalador
LINUX
Descargar instalador
MANUAL
Agregar computadora → Crear código
Descargar para tu equipo - 2
La computadora de destino
Ejecuta el instalador en la computadora que conectarás
QUÉ HACER
Descarga el instalador en la computadora que quieres conectar, no en otro dispositivo. En Windows, abre el archivo de instalación. En macOS o Linux, primero descomprime el archivo y luego abre StaffGPT-Setup. Sigue las indicaciones en pantalla y permite que instale los requisitos del agente para tu usuario; no solicita una contraseña de administrador.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
Desktop Agent vincula la máquina y queda ejecutándose en segundo plano. Regresa a Máquinas; debería aparecer en la lista. Si el código caduca o la instalación se detiene, descarga un nuevo instalador para generar otra credencial.
EN PANTALLA · StaffGPT Setup Desktop Agent / Configuración
Instalando para este usuario
Mantén la computadora encendida mientras termina
AGENTE
Instalando y vinculando
INICIO
Servicio en segundo plano activado
PERMISOS
No se solicitaron permisos de administrador
Finalizar configuración - 3
Máquinas → Tus máquinas
Confirma la conexión y revisa la disponibilidad
QUÉ HACER
Espera a que el estado muestre Activa — En línea. Expande la lista de disponibilidad y revisa Hardware, Entorno local, Modelo instalado y Lista para ejecutar. Si falta un nivel, usa el motivo mostrado para resolver ese requisito; una GPU potente no significa que el modelo ya esté instalado.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
Una máquina saludable informa cada nivel por separado. Cuando esté lista para ejecutar, abre el departamento del empleado y selecciona Local o Hybrid al contratarlo o cambiar su modo.
EN PANTALLA · StaffGPT Máquinas / Tus máquinas
Estación de trabajo de IA
Activa — En línea · Vista hace un momento
- Listo
HARDWARE
Informado
- Listo
ENTORNO LOCAL
Responde
- Listo
MODELO
Instalado y saludable
- Listo
EJECUCIÓN
Requisitos completos
Revisar disponibilidad - 4
Lista del departamento → Contratar / Cambiar modo
Asigna trabajo con un empleado Local o Hybrid
QUÉ HACER
La vinculación solo conecta la máquina. Para dirigir trabajo a ella, contrata al empleado en modo Local o Hybrid, o cambia el modo de alguien ya contratado. Comprueba que Local Runtime esté habilitado para la cuenta. Empieza con una tarea de bajo riesgo y confirma que el agente esté en línea.
QUÉ OCURRE DESPUÉS
La tarjeta del empleado y la lista de Mi equipo muestran el modo elegido. Si el entorno está desactivado o la máquina no está lista, la interfaz seguirá mostrando ese requisito pendiente.
EN PANTALLA · StaffGPT Espacio de trabajo / Mi equipo / Modo de trabajo
Dirige el trabajo a tu máquina
Elige Local o Hybrid solo después de verificar los requisitos
Local Runtime debe estar habilitado y la máquina debe estar lista.
EMPLEADO
Elige un empleado contratado
MODO
Local / Hybrid
MÁQUINA
En línea y lista para ejecutar
Guardar modo de trabajo
¿Listo para poner a trabajar a tu equipo?
Inicia sesión para administrar contrataciones, crear departamentos y revisar las máquinas conectadas a tu cuenta.