GUÍA PRÁCTICA DE STAFFGPT

Construye tu equipo de IA, un paso claro a la vez.

Sigue estos recorridos pantalla por pantalla para contratar uno o más empleados de IA, crear un departamento personalizado y conectar una computadora para trabajar con IA local.

Cada pantalla es una guía ilustrativa de la interfaz actual. Los nombres de botones y su disponibilidad pueden variar según la cuenta, el plan y las actualizaciones del producto.

01 / Contratar empleados de IA

Contrata a una persona o forma un equipo.

Elige un departamento, revisa las tarjetas de empleados y agrega las personas que necesitas. Puedes repetir el mismo proceso para cada integrante.

  1. 1

    Departamentos

    Abre un departamento

    QUÉ HACER

    En la navegación principal, abre Departamentos. Elige el área que corresponda al trabajo que necesitas, como Marketing, Ingeniería, Finanzas o Ventas. En su página, desplázate hasta la lista de empleados.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    Cada empleado aparece en una tarjeta con su función, habilidades y nivel académico. Lee el resumen para confirmar que elegiste al especialista adecuado.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Departamentos / Marketing

    Marketing

    Conoce a los empleados de IA de este equipo

    • Estratega de contenido

      MA

      Planifica campañas y dirección de contenido.

    • Redactor

      Contratar

      Prepara textos de marketing para cada canal.

    • EQUIPO

      Marketing

    • LISTA

      Tarjetas de empleados

    Revisar tarjetas
  2. 2

    Tarjeta del empleado → Contratar

    Inicia la contratación y elige el modo de trabajo

    QUÉ HACER

    Selecciona Contratar en la tarjeta. En el diálogo, elige Cloud para trabajo alojado, Local para una máquina conectada o Hybrid para combinar opciones. Lee la descripción de cada modo antes de confirmar. Si se recomienda un líder o una dependencia, considera agregar también ese rol.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    El empleado se agrega a tu equipo. Si alcanzaste el límite de asientos activos, la interfaz indica que la contratación se guardó como inactiva en lugar de activar un asiento por encima del límite.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Marketing / Redactor

    Contratar Redactor

    Elige dónde trabajará este empleado de IA

    Compañero recomendado: agrega al líder del equipo para un mejor flujo de trabajo.

    • CLOUD

      IA alojada

      Seleccionado
    • HYBRID

      Recursos alojados y locales

    • LOCAL

      Tu máquina conectada

    Confirmar contratación
  3. 3

    Repite el proceso → Espacio de trabajo

    Agrega más empleados y revisa tu equipo

    QUÉ HACER

    Vuelve a la lista y contrata a otra persona si la necesitas. Al terminar, abre Espacio de trabajo → Mi equipo. Revisa el departamento, modo de trabajo y estado activo o inactivo de cada empleado. Usa el control para cambiar de modo cuando necesites pasar entre Cloud, Hybrid o Local.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    Las contrataciones aparecen en Mi equipo. El indicador de asientos muestra cuántos están activos; una contratación inactiva puede activarse cuando haya capacidad disponible.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Espacio de trabajo / Mi equipo

    Tu equipo de IA

    Revisa quién está contratado y cómo trabaja

    • ASIENTOS ACTIVOS

      Revisa el límite de tu plan

    • REDACTOR

      Cloud · Activo

      Activo
    • ESTRATEGA

      Local · Inactivo

      Inactivo
    Administrar equipo

02 / Crear un departamento personalizado

Diseña un departamento para tu flujo de trabajo.

Define el departamento, asígnale un líder y uno o más empleados con nombre, y revisa el equipo propuesto antes de crearlo.

  1. 1

    Plugin / Departamentos personalizados

    Abre Crear un departamento

    QUÉ HACER

    Inicia sesión, abre el área de departamentos personalizados y selecciona Crear un departamento. Si no ves la opción, comprueba que tu cuenta tenga un plan elegible. Empieza con un nombre específico y una descripción breve del trabajo que realizará.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    Se abre la configuración de tres etapas: Detalles, Equipo y Revisión. El indicador muestra en qué etapa estás.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Departamentos personalizados / Crear

    Crear un departamento

    Crea un equipo de IA para un flujo de trabajo concreto

    • ACCESO

      Growth, Scale o Enterprise

    • CONFIGURACIÓN

      Detalles → Equipo → Revisión

    Iniciar configuración
  2. 2

    Asistente de creación · Detalles

    Describe el departamento y configura su visibilidad

    QUÉ HACER

    Escribe el nombre y una descripción de varias frases: qué hace el equipo, a quién atiende y cómo se ve un buen resultado. Elige un icono y nombra al orquestador, que será el líder del equipo. Selecciona Privado para que solo tu cuenta lo vea o Público para que aparezca en la lista pública. Elige el ciclo mostrado y continúa.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    El asistente valida los datos necesarios antes de pasar a Equipo. Los departamentos privados permanecen en tu área; los públicos pueden aparecer en la lista para otros visitantes.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Crear un departamento / 1 de 3

    Detalles del departamento

    Define la misión y el líder del equipo

    • NOMBRE

      Éxito del cliente

    • MISIÓN

      Guiar a clientes desde la incorporación hasta la adopción…

    • ORQUESTADOR

      Nombra al líder de IA

    • VISIBILIDAD

      Privado / Público

    Siguiente: Equipo
  3. 3

    Asistente de creación · Equipo

    Nombra a los especialistas y revisa sus asignaciones

    QUÉ HACER

    Agrega al menos un especialista y asígnale un nombre de función útil. Usa Asignar niveles para previsualizar el nombre clave, la función, las habilidades y el nivel académico. Si el equipo no encaja, ajusta los nombres o la descripción y vuelve a generar las asignaciones. Continúa cuando la lista esté bien.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    Verás el equipo propuesto con funciones, habilidades y niveles. Tus datos se conservan si vuelves atrás para editarlos.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Crear un departamento / 2 de 3

    Diseña tu equipo

    Agrega especialistas y previsualiza sus asignaciones

    • LÍDER

      Nombrado en el paso anterior

    • ESPECIALISTA 1

      Guía de incorporación · Habilidades asignadas

      Maestría
    • ESPECIALISTA 2

      Perspectivas del cliente · Habilidades asignadas

      Licenciatura
    Asignar niveles
  4. 4

    Asistente de creación · Revisión

    Revisa el estimado y crea el departamento

    QUÉ HACER

    Comprueba el nombre, la visibilidad, el ciclo y cada función asignada. Lee el estimado y el aviso de facturación de demostración. Si algo no está bien, vuelve a Detalles o Equipo. Confirma cuando todo sea correcto.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    StaffGPT crea el departamento y abre su página. Los departamentos privados son visibles para su propietario; los públicos pueden aparecer en la lista pública. El equipo puede impulsar el estudio propio del departamento.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Crear un departamento / 3 de 3

    Revisar y crear

    Confirma visibilidad, equipo y estimado

    Solo facturación de demostración; no se realiza un pago real.

    • DEPARTAMENTO

      Éxito del cliente · Privado

    • EQUIPO

      1 orquestador + 2 especialistas

    • CICLO

      Estimado mensual

    Crear departamento

03 / Conectar una máquina de IA local

Conecta una computadora para trabajar con IA local.

Registra la máquina en StaffGPT, ejecuta el instalador de Desktop Agent y revisa cada nivel de disponibilidad antes de asignarle trabajo local.

  1. 1

    Navegación principal → Máquinas

    Abre Máquinas y elige cómo configurarla

    QUÉ HACER

    Abre Máquinas mientras tienes la sesión iniciada. Para una estación normal, usa el instalador de un clic; la descarga incluye una credencial nueva, de un solo uso y válida por cinco minutos. Para instalar manualmente, selecciona Agregar computadora, asígnale un nombre opcional y pulsa Crear código de vinculación. Mantén el código visible: se usa una sola vez y vence en cinco minutos. Abre Avanzado para descargar Desktop Agent y seguir el comando de vinculación que aparece allí.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    El panel ofrece instaladores para Windows, macOS y Linux. La ruta manual muestra un código y un comando; solicita otro código si vence el plazo de cinco minutos.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Máquinas / Configura una nueva máquina

    Agrega una máquina de IA local

    Elige el instalador para la computadora que vas a vincular

    • WINDOWS

      Descargar instalador

    • MACOS

      Descargar instalador

    • LINUX

      Descargar instalador

    • MANUAL

      Agregar computadora → Crear código

    Descargar para tu equipo
  2. 2

    La computadora de destino

    Ejecuta el instalador en la computadora que conectarás

    QUÉ HACER

    Descarga el instalador en la computadora que quieres conectar, no en otro dispositivo. En Windows, abre el archivo de instalación. En macOS o Linux, primero descomprime el archivo y luego abre StaffGPT-Setup. Sigue las indicaciones en pantalla y permite que instale los requisitos del agente para tu usuario; no solicita una contraseña de administrador.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    Desktop Agent vincula la máquina y queda ejecutándose en segundo plano. Regresa a Máquinas; debería aparecer en la lista. Si el código caduca o la instalación se detiene, descarga un nuevo instalador para generar otra credencial.

    EN PANTALLA · StaffGPT Setup

    Desktop Agent / Configuración

    Instalando para este usuario

    Mantén la computadora encendida mientras termina

    • AGENTE

      Instalando y vinculando

    • INICIO

      Servicio en segundo plano activado

    • PERMISOS

      No se solicitaron permisos de administrador

    Finalizar configuración
  3. 3

    Máquinas → Tus máquinas

    Confirma la conexión y revisa la disponibilidad

    QUÉ HACER

    Espera a que el estado muestre Activa — En línea. Expande la lista de disponibilidad y revisa Hardware, Entorno local, Modelo instalado y Lista para ejecutar. Si falta un nivel, usa el motivo mostrado para resolver ese requisito; una GPU potente no significa que el modelo ya esté instalado.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    Una máquina saludable informa cada nivel por separado. Cuando esté lista para ejecutar, abre el departamento del empleado y selecciona Local o Hybrid al contratarlo o cambiar su modo.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Máquinas / Tus máquinas

    Estación de trabajo de IA

    Activa — En línea · Vista hace un momento

    • HARDWARE

      Informado

      Listo
    • ENTORNO LOCAL

      Responde

      Listo
    • MODELO

      Instalado y saludable

      Listo
    • EJECUCIÓN

      Requisitos completos

      Listo
    Revisar disponibilidad
  4. 4

    Lista del departamento → Contratar / Cambiar modo

    Asigna trabajo con un empleado Local o Hybrid

    QUÉ HACER

    La vinculación solo conecta la máquina. Para dirigir trabajo a ella, contrata al empleado en modo Local o Hybrid, o cambia el modo de alguien ya contratado. Comprueba que Local Runtime esté habilitado para la cuenta. Empieza con una tarea de bajo riesgo y confirma que el agente esté en línea.

    QUÉ OCURRE DESPUÉS

    La tarjeta del empleado y la lista de Mi equipo muestran el modo elegido. Si el entorno está desactivado o la máquina no está lista, la interfaz seguirá mostrando ese requisito pendiente.

    EN PANTALLA · StaffGPT

    Espacio de trabajo / Mi equipo / Modo de trabajo

    Dirige el trabajo a tu máquina

    Elige Local o Hybrid solo después de verificar los requisitos

    Local Runtime debe estar habilitado y la máquina debe estar lista.

    • EMPLEADO

      Elige un empleado contratado

    • MODO

      Local / Hybrid

    • MÁQUINA

      En línea y lista para ejecutar

    Guardar modo de trabajo

¿Listo para poner a trabajar a tu equipo?

Inicia sesión para administrar contrataciones, crear departamentos y revisar las máquinas conectadas a tu cuenta.

Ir a iniciar sesión